yt Anu

Jotta lähiesimiespilotissa pysyttäisiin suunnitellussa aikataulussa, aloitettiin pilotointi syyskuun 2009 puolen välin paikkeilla pyytämällä pilottiryhmää (Aducaten johtaja, koulutusjohtajat ja Oppimiskeskuksen varajohtaja) ottamaan käyttöön Skype-sovellus jolla voi viestiä reaaliajassa mm. näköpuheluiden avulla. Jos jollakin ei vielä ollut tarvittavia välineitä (Skype-sovellus, kamera, mikrofoni ja kuulokkeet tai vastaava äänen lähettämiseen ja vastaanottoon sopiva väline), pyydettiin ne hankkimaan.

Pikaviestin valittiin ensimmäiseksi pilotointityökaluksi siksi, että keväällä kaikille aducatelaisille lähetetyn kyselyn mukaan se oli selvästi kaikkein toivotuin työkalu. Toisaalta Skype on Messengeriin verrattuna monipuolisempi käytössä.

Pilottiryhmälle annettiin tehtäväksi testata pikaviestintä 14.10.09 saakka ja raportoida siitä pilotin vastuuhenkilölle vapaamuotoisesti 16.10.09 mennessä. Se jälkeen oli tarkoitus päättää jatkotoimista.

Valitettavasti yhtään raporttia ei saapunut, joten kokemuksista on vähän kerrottavaa. Joidenkin hajatietojen mukaan pilottiryhmä on kuitenkin käyttänyt enenevässä määrin sähköisiä viestimiä mm. kokoustaessaan ja muussakin viestinnässä kuten esimerkiksi haastatteluissa. Aikaa ei vain tunnu ryhmältä tässä työntäyteisessä muutostilanteessa liikenevän raportointiin.

Koska pilottihanke ei tällaisenaan etene alkuperäisen hankesuunnitelman mukaan eikä myöskään aikataulussaan, on pilotin tavoitteiden tarkentaminen ja mm. pilottiryhmän kokoonpanossa tehtävät muutokset välttämättömiä. Pilotissa tulee saada aikaan konkreettisia tuloksia, olletikin kun virtuaalisena tehtävä esimiestyö ja toiminnan sujuvuuus tulee vaikuttamaan mitä suurimmassa määrin lähes meihin kaikkiin Aducatessa työskenteleviin.

Monet muutkin kuin johtajisto ovat ottaneet esim. ACP:n vakituiseen käyttöönsä viestinnässään ja muutamat käyttävät sitä myös opetuksen ja koulutuksen tukena. Sähköisten välineiden käyttö onkin kasvanut sen verran laajamittaiseksi, että välineistä on puutetta ja kiinteästi sijoitettua videoneuvottelulaitteistoa ja tilaa ei välttämättä saa käyttöönsä silloin, kun tarvetta olisi. Tilanne helpottuu jonkin verran, kun saamme käyttöömme liikuteltavan laitteiston.

Miniläppärin käytöstä ja 3G-yhteyksien toimivuudesta saadut myönteiset kokemukset esimerkiksi videoneuvotteluissa ja kokouksissa, puoltavat niiden hankkimista joko ainoaksi tai toiseksi mikroksi pöytäkoneiden tai kannettavien sijaan. Miniläppärit voi tarvittaessa liittää ad-järjestelmään, kun työskentelee työhuoneessa. Ad:n ulkopuolella niitä voi käyttää normaalisti mobiiliyhteyksin tai ilman sitä. Laitteiden kustannukset rajoittamattomin verkkoyhteyksin ovat muutamien kymppien luokkaa kuukaudessa riippuen yhteysnopeudesta ja jonkin verran operaattorista. Itse läppärin saa yleensä omakseen heti, kun sopimus on tehty.