Arkisto: 'Lähiesimies'
Virtukampus-hanke kiittää
24.05.2011
Virtukampus-hanke päättyy vuoden 2011 kesäkuun viimeisenä päivänä. Olemme kahden ja puolen vuoden aikana muun muassa kokeneet, oivaltaneet, kartoittaneet, arvioineet, keskustelleet, löytäneet, viisastuneet, saavuttaneet ja erityisesti keränneet helmiä. Kiitos kaikille Teille, jotka olette kulkeneet kanssamme näitä hienoja polkuja ja siten tuoneet meille lisää helmiä. Sosiaalisen median hyvien käytäntöjen helminauha on osoitteessa http://wiki.uef.fi/display/sosmedia.
Tähän artikkeliin kertyvät kesäkuun loppuun mennessä kaikkien hankkeen pilottien ja osakokonaisuuksien tervehdykset. Toivotamme aurinkoista kesää ja helmeileviä hetkiä myös sosiaalisen median parissa! Pidetään yhteyttä!
Lue lisää...
Virtukampus-hanke avoimien sisältöjen torilla ITK:ssa 7.-8.4.2011
30.03.2011
Virtukampus-hanke esittelee ITK2011-konferenssin Avoimien sisältöjen torilla sosiaalisen median hyviä käytäntöjä. Olemme koonneet näitä helmiä wikiin osoitteessa http://wiki.uef.fi/display/sosmedia. Avoimien sisältöjen tori on esitelty konferenssin nettisivuilla osoitteessa http://itk.fi/ohjelma/tori/selaa, ja voit kommentoida Virtukampus-toria osoitteessa http://itk.fi/ohjelma/tori/7. Tutustu torimme tarjontaan ja tule keskustelemaan kanssamme sosiaalisen median hyvistä käytännöistä!
To 7.4.2011 klo 9.30 – 18.00
| Ajankohta | Pilotti / Osakokonaisuus | Esittelijä | Aihe |
| 9.30 – 10.00 | Osaamisen kehittäminen -osakokonaisuus | Taina Rytkönen-Suontausta | Sosiaalisen median hyvien käytäntöjen helminauhan esittelyä, keskustelua |
| 10.00 – 10.30 | Osaamisen kehittäminen -osakokonaisuus | Taina Rytkönen-Suontausta | Sosiaalisen median hyvien käytäntöjen helminauhan esittelyä, keskustelua |
| 10.30 – 11.00 | Osaamisen kehittäminen -osakokonaisuus | Taina Rytkönen-Suontausta | Sosiaalisen median hyvien käytäntöjen helminauhan esittelyä, keskustelua |
| 11.00 – 11.30 | Ylemmän AMK-tutkinnon opiskelumenetelmien monipuolistaminen -pilotti (Savonia-AMK) | Kati Partanen, Hannu Viitala | Opinnäytetyö verkostoitumalla Ningissa; Kalamaljasta Kuhamalja |
| 11.30 – 12.00 | Lähiesimiehenä virtuaalitiimissä -pilotti, Toimintaympäristön kehittäminen -osakokonaisuus | Pekka Ranta | Hyviä käytäntöjä toimintaympäristön kehittämiseen ja lähiesimiehen työskentelyyn verkossa |
| 12.00 – 12.30 | Ylemmän AMK-tutkinnon opiskelumenetelmien monipuolistaminen -pilotti (Savonia-AMK) | Paavo Maskulainen | Tulevaisuusblogi |
| 12.30 – 13.00 | Virtuaaliset tiedotus-, neuvonta- ja ohjauspalvelut -pilotti | Tiina Pyrstöjärvi | Sulautuvan ohjauksen malli ja muita hyviä käytäntöjä aikuisopiskelijan ohjaukseen |
| 13.00 – 13.30 | Virtuaaliset tiedotus-, neuvonta- ja ohjauspalvelut -pilotti | Tiina Pyrstöjärvi | Sulautuvan ohjauksen malli ja muita hyviä käytäntöjä aikuisopiskelijan ohjaukseen |
| 13.30 – 14.00 | Osaamisen kehittäminen -osakokonaisuus | Sari Tervonen | Sosiaalisen median hyvien käytäntöjen helminauhan esittelyä, keskustelua |
| 14.00 – 14.30 | Uudet koulutuspalvelut aikuisopiskelijalle -pilotti | Björn ‘Nalle’ Ericsson | Kielten opiskelua uusimpia oppimisympäristöjä hyödyntäen |
| 14.30 – 15.00 | Virtuaaliset tiedotus-, neuvonta- ja ohjauspalvelut -pilotti | Tiina Pyrstöjärvi | Sulautuvan ohjauksen malli ja muita hyviä käytäntöjä aikuisopiskelijan ohjaukseen |
| 15.00 – 15.30 | Virtuaaliset tiedotus-, neuvonta- ja ohjauspalvelut -pilotti | Tiina Pyrstöjärvi | Sulautuvan ohjauksen malli ja muita hyviä käytäntöjä aikuisopiskelijan ohjaukseen |
| 15.30 – 16.00 | Lähiesimiehenä virtuaalitiimissä -pilotti, Toimintaympäristön kehittäminen -osakokonaisuus | Pekka Ranta | Hyviä käytäntöjä toimintaympäristön kehittämiseen ja lähiesimiehen työskentelyyn verkossa |
| 16.00 – 16.30 | Osaamisen kehittäminen -osakokonaisuus | Sari H. Pitkänen, Taina Rytkönen-Suontausta, Sari Tervonen | Sosiaalisen median hyvien käytäntöjen helminauhan esittelyä, keskustelua |
| 16.30 – 17.00 | Osaamisen kehittäminen -osakokonaisuus | Sari H. Pitkänen, Taina Rytkönen-Suontausta, Sari Tervonen | Sosiaalisen median hyvien käytäntöjen helminauhan esittelyä, keskustelua |
| 17.00 – 17.30 | Osaamisen kehittäminen -osakokonaisuus | Sari H. Pitkänen, Taina Rytkönen-Suontausta, Sari Tervonen | Sosiaalisen median hyvien käytäntöjen helminauhan esittelyä, keskustelua |
| 17.30 – 18.00 | Osaamisen kehittäminen -osakokonaisuus | Sari H. Pitkänen, Taina Rytkönen-Suontausta, Sari Tervonen | Sosiaalisen median hyvien käytäntöjen helminauhan esittelyä, keskustelua |
Pe 8.4.2011 klo 9.30 – 14.00
| Ajankohta | Pilotti / Osakokonaisuus | Esittelijä | Aihe |
| 9.30 – 10.00 | Uudet koulutuspalvelut aikuisopiskelijalle | Julia Laittila | Kielten opiskelua uusimpia oppimisympäristöjä hyödyntäen |
| 10.00 – 10.30 | Uudet koulutuspalvelut aikuisopiskelijalle | Björn ‘Nalle’ Ericsson | Kielten opiskelua uusimpia oppimisympäristöjä hyödyntäen |
| 10.30 – 11.00 | Osaamisen kehittäminen -osakokonaisuus | Sari H. Pitkänen, Taina Rytkönen-Suontausta, Sari Tervonen | Sosiaalisen median hyvien käytäntöjen helminauhan esittelyä, keskustelua |
| 11.00 – 11.30 | Lähiesimiehenä virtuaalitiimissä -pilotti, Toimintaympäristön kehittäminen -osakokonaisuus | Pekka Ranta | Hyviä käytäntöjä toimintaympäristön kehittämiseen ja lähiesimiehen työskentelyyn verkossa |
| 11.30 – 12.00 | Virtuaaliset tiedotus-, neuvonta- ja ohjauspalvelut -pilotti | Tiina Pyrstöjärvi | Sulautuvan ohjauksen malli ja muita hyviä käytäntöjä aikuisopiskelijan ohjaukseen |
| 12.00 – 12.30 | Virtuaaliset tiedotus-, neuvonta- ja ohjauspalvelut -pilotti | Tiina Pyrstöjärvi | Sulautuvan ohjauksen malli ja muita hyviä käytäntöjä aikuisopiskelijan ohjaukseen |
| 12.30 – 13.00 | Osaamisen kehittäminen -osakokonaisuus | Sari H. Pitkänen, Taina Rytkönen-Suontausta, Sari Tervonen | Sosiaalisen median hyvien käytäntöjen helminauhan esittelyä, keskustelua |
| 13.00 – 13.30 | Osaamisen kehittäminen -osakokonaisuus | Sari H. Pitkänen, Taina Rytkönen-Suontausta, Sari Tervonen | Sosiaalisen median hyvien käytäntöjen helminauhan esittelyä, keskustelua |
| 13.30 – 14.00 | Osaamisen kehittäminen -osakokonaisuus | Sari H. Pitkänen, Taina Rytkönen-Suontausta, Sari Tervonen | Sosiaalisen median hyvien käytäntöjen helminauhan esittelyä, keskustelua |
Sosiaalisen median hyvien käytäntöjen helminauha on osoitteessa http://wiki.uef.fi/display/sosmedia.
Lue lisää...
Etäteknologioiden hyödyntäminen koulutussuunnittelussa
01.03.2011
Pilotin tavoitteena on koota työskentely-ympäristö tehostamaan koulutussuunnittelua Koulututus- ja kehittämispalvelu Aducatessa. Aducaten koulutustoiminta kytkeytyy Avoimen yliopiston, yliopiston täydennyskoulutuksen ja hanke- sekä palvelutoimintana tehtävään aikuiskoulutukseen.
Koulutussuunnittelun tehostamiseksi pilotin kohderyhmäksi on valittu täydennyskoulutuksen toteuttaminen ammatillisen 2. asteen toimijoille yhteistyössä rinnakkaishankkeiden kanssa. Yhteisellä alustalla koulutussuunnitteluun saadaan tehokkaasti mukaan sekä asiakkaan, koulutuksen järjestäjän ja asiantuntijatahojen edustajat. Alustoja pilotoidaan samanaikaisesti myös eräissä muissa koulutuksen suunnitteluprosesseissa ja pilotoinnin tuloksia tullaan hyödyntämään tekemällä siitä pysyvä toimintaprosessi koulutussuunnittelun yhdeksi työmenetelmäksi.
Pilotissa konseptoitiin toimintatapa, jossa etäneuvotteluteknologioita ja sosiaalisen median verkkopalveluita hyödyntäen luodaan koulutussuunnitteluprosesseja tukevia viestintäkanavia ja suunnittelualustoja koulutusten kehittämiseksi. Koulutussuunnitteluprosessiin liityy monia arviointiin, kehittämistyöhön, painopistealuevalintoihin ja koulutussuunnitteluun liittyviä asiakokonaisuuksia, joita käsitellään erisuuruisissa työryhmissä. Tehokkaan työskentelyn esteenä ovat usein maantieteelliset etäisyydet ja tämän aiheuttamat aikatauluongelmat sekä yhteisen dokumentoinnin ja sisällöntuotannon ongelmat.
Koulutussuunnittelun ongelmakohtia on lähdetty ratkaisemaan virtuaalisten tapaamisympäristöjen ja toimintaympäristöjen evaluoinnilla, joka on tehty toimintaympäristöpilotissa. Näiden pohjalta on tehty toimintaympäristövalinnat etäneuvotteluiden ja työskentely-ympäristöjen valitsemiseksi, sekä niitä prosesseja, jolla koulutussuunnitteluprosessit niissä toteutetaan.
Etäneuvottelut on toteutettu Adobe Connect -virtuaalisissa kokoushuoneissa, joihin on tarpeiden mukaan varustettu kokoustamista ja suunnittelupalavereita tukeva toimintaympäristö. Hankkeessa luotiin käytäntö, jossa jokainen koulutussuunnitteluprosessi saa oman ACP -neuvotteluhuoneen, joka on toimijoiden käytettävissä kokoustamiseen ja tiedonvaihtoon. Koska Aducatella on oma ACP -järjestelmä ilman toimirajoituksia, tämä onnistuu helposti.
Toiminta-alustana on käytetty ensin Ning-, sitten Grou.ps -yhteisöalustoja. Ning -yhteisöalusta muuttui maksulliseksi 20.8.2010 jolloin toiminnan pitkäkestoisuuden turvaamiseksi toiminta siirrettiin ilmaiseen Grou.ps -palveluun. Tällä saadaan etuna mm. se, että yhteistyöalustat voidaan koulutusten välissä jättää ”lepäämään” ja ottaa tarvittaessa uudelleen käyttöön. Grou.ps monipuolisine työkaluineen ja monipuolisesti muokattavana toimintaympäristönä vastaa myös hyvin erityyppisten koulutussuunnittelujen tarpeisiin.
Toimintakonsepti soveltuu käytettäväksi mm. koulutushankkeissa, joissa on tarpeen kerätä laaja joukko sidosryhmien asiantuntijoita toimimaan yhteisessä toimintaympäristössä laajalla maantieteellisellä alueella. Toiminta ja yhteydenpito on säännöllistä, kun sitä voidaan tehdä pääsääntöisesti virtuaalisesti. Teknologia ei ole ollut este ja kouluttautuminen uusiin välineisiin on voitu tehdä käynnistämispalavereissa ja tukimateriaalia on saatavilla kattavasti.
Toimintatavalla on merkittäviä ympäristövaikutuksia tarpeettoman matkustamisen vähentämiseksi. Se on myös parantanut työn tehokkuutta ja mielekkyyttä, kun matkustamiseen kulutettua aikaa voidaan vähentää. Säästöt kattavat nopeasti toimintaympäristön kulut. Myös asiantuntijaorganisaation resurssit on saatu paremmin hyödynnettyä, kun tapaamisiin voidaan osallistua virtuaalisesti ja täydentää materiaalia yhteiselle toiminta-alustalle tarvittaessa, jossa tieto leviää ja on saatavissa tehokkaasti.
Lue lisää...
Yhteisöalustojen vertailu toteutettu Toimintaympäristö -pilotissa
01.02.2011
Virtukampus -toimintaympäristön työryhmä evaluoi, asensi sekä koekäytti valittuja sovelluksia ja havaintoihinsa perustuen suosittelee pilottien työskentely-ympäristön teknisen toteutuksen pohjaksi Elgg -sovellusta, joka on käyttöönotettavissa lisenssivapaasti. Yhteisösovelluksen asennus, konfigurointi, kustomointi sekä lokalisointi Suomen kielelle edellyttää kuitenkin riittävää hankeorganisaation resursointia. Virtukampus -hankesuunnitelma suosittaa hyödyntämään tuotannossa mahdollisimman laajasti avoimen lähdekoodin tuotteita.
Kaupallisten vaihtoehtojen osalta kustannusnäkökulmasta hankkeessa ei ole varauduttu lisenssikustannuksiin tai ulkoisen verkkopalvelun ylläpidosta koituviin kuluihin. Elgg:in keskeisiä etuja ovat mm. sen integroitavuus toisiin järjestelmiin sekä mahdollisuus kehittää uusia toimintoja tarvittaessa itse. Elgg:in vakioasennus sisältää kaikki määritysvaiheessa kerätyt vaatimukset.
Elgg:in kehittäjäyhteisö on aktiivinen ja akateemisista referensseistä ehkä mainittavinta pilotointia ja käyttöönottoa mittavammassa skaalassa on toteutettu mm. Brightonin sekä Kingstonin yliopistoissa Iso-Britanniassa. Lisäksi laaja pedagoginen verkostoitumispalvelu EduSpaces on toteutettu Elgg:llä.
Lyhyt kooste vertailun tuloksista:
Ning / Grou.ps
Erittäin helppo käyttää ja asentaa, mutta sovellettavuus kärsii ja käyttäjä on ylläpidon toimien armoilla. Grou.ps nojaa käyttäjäyhteisön tukeen kehittämisessä ja tarjoaa myös käyttäjätuen yhteisöllisesti.
Elgg
Avoimen lähdekoodin ilmainen ympäristö.
Jive SBS
Kaunis, ammattimaisesti toteutettu ympäristö, joka ei kuitenkaan tarjoa mitään mullistavaa
CommunityServer
Kuten Jive SBS, mutta tarjoaa erittäin tehokkaan analysointityökalun.
Lue lisää...
Etäneuvotteluilla tehoja organisaation sisäiseen työskentelyyn
01.02.2011
Etäoneuvottelu soveltuu organisaatioille, jotka tarvitsevat tasokasta ja tarkkaa ratkaisua toimipaikkojen ja tiimien väliseen yhteistyöhön, organisaation koosta riippumatta. Etäneuvottelu säästää organisaatiolle aikaa ja rahaa, vähentää haitallisia päästöjä ja auttaa kohentamaan henkilöstön hyvinvointia tarpeettoman matkustamisen vähentyessä.
Telepresence ja videoneuvottelu
Neuvottelukäytöön kuuluvat varta vasten neuvottelukäyttöön suunnnitellut tilat, laadukkaat, suuret näyttölaitteet, videoneuvottelulaitteet ja riittävät tietoliikenneyhteydet. Ihannetapauksessa neuvottelun osanottajat näkevät toisensa luonnollisessa koossa rinnakkaisilla näytöillä, ja neuvottelussa esitettävä materiaali on nähtävissä kaikille osanottajille hyvälaatuisena.
Myös omalta tietokoneelta
Kynnys osallistua Adobe Connect 8-neuvotteluun on puolestaan matala, sillä osallistuminen edellyttää vähimmillään nettiselainta ja kaiuttimia – kokoukseen voidaan osallistua kirjoittamalla chattiin. Kokousta varten ei tarvitse siirtyä erillisiin neuvottelutiloihin, vaan kokoukseen osallistutaan omalta työasemalta. Myös kokoushuone voidaan rakentaa ACP -käyttöön sopivaksi kaiunpoistavia mikrofoneja käyttäen. Tällöin myös ACP -kokoushuoneen suunnitteluun (layout) tulee kiinnittää erityistä huomiota.
Acrobat Connect Professional on selaimella käytettävä viestintäjärjestelmä kokouksiin ja luentoihin. Itä-Suomen yliopistossa järjestelmää ylläpitää Oppimiskeskus. Järjestelmän käyttö on yliopiston henkilökunnalle maksutonta (samoin yhteistyötahoille, jotka neuvotteluihin tai koulutuksiin osallistuvat). Neuvotteluhuoneita luodaan laitos- ja hankekohtaisesti.
Itä-Suomen yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelu Aducatella on oma aikuiskoulutus- ja kehittämistoimintaan soveltuva laajennettu acp-järjestelmä.
Lue lisää...
Projektinhallinta virtuaalitiimeissä
01.01.2011
eCompetence Center Finland projektiryhmä päätti 15.4.2009 Savonlinnan kampuksella pidetyssä palaverissa evaluoida potentiaalisia vaihtoehtoja ja laatia suorittamansa vertailun pohjalta esityksen eCCF:n projektinhallinnan kehittämisestä osana Virtukampus -projektia. Projektiryhmän näkemyksen mukaan yhteisömuotoista ympäristöä tarvitaan sisäisen viestinnän tueksi ja sähköistämään jo muodostuneita työkäytänteitä ja prosesseja. Näin lisätään työn tekemisen joustavuutta ja informaation saavutettavuutta koko hankeorganisaation toiminnassa.
Projektinhallintajärjestelmän tavoitteena on saattaa käyttäjän tarvitsema tieto hänen käyttöönsä verkkoteknologisin työvälinein ajasta ja paikasta riippumatta, antaa työkaluja tiimien jäsenten väliseen kommunikointiin ja tehtävien suorittamiseen sekä tarjota työkaluja julkaisemiselle siten, että niistä syntyy kumuloituva tietovaranto. Näitä tavoitteita lähestytään määrittelemällä verkkopalvelu, jonka sisältämä tieto on avointa ja vapaasti siirrettävissä eri viestintävälineiden kesken. Rajapintojen, kuten XML tai RSS, avulla järjestelmässä tuotettua tietoa voidaan siirtää sen sisällä ja sen ulkopuolelle tarpeen mukaan.
Projektiryhmä vertaili laatimaansa vaatimusmäärittelyyn pohjautuen kustannustehokkaita projektinhallinnan ratkaisuja ja päätyi yksimielisesti pilotoimaan ActiveCollab (http://www.activecollab.com) –ohjelmistoa. ActiveCollab on projektinhallintajärjestelmä työn suunnittelun, etenemisen ja raportoinnin tekemiseksi tehokkaalla ja ajantasaisella tasolla. Se tarjoaa myös välineet organisaation ja sen tiimien väliseen kommunikointiin sekä osaamisen ja tiedon siirtoon toimijoiden välillä. Toimijoita voivat olla organisaation omat jäsenet, mutta työnkulkuun voidaan liittää myös asiakkaiden prosessit halutulla tavalla.
ActiveCollab tarjoaa töiden ja työprosessien tallentamiseen ja dokumentointiin tehokkaat välineet. Työtehtävän prosessit tallentuvat työntekijän ja työnjohdon kirjaamiin raportteihin. Wikityyppisesti muokattaviin dokumentteihin (pages) voidaan lisäksi liittää tiedostoja, jolloin työsuorituksen etenemistä on helppo seurata. Tiedostot voivat olla mitä tahansa tiedostoja excel –taulukoista vaikkapa videotiedostoihin tai verkkolinkkeihin. Samalla se mahdollistaa dokumentoinnin versiohallinnan ja palaamisen tarvittaessa aikaisempaan versioon.
Verkkoperustaisena järjestelmänä dokumentaatio on saatavilla tietoturvallisesti globaalisti, mutta sen saatavuutta ja muokkausoikeuksia voidaan rajata tarpeen mukaan tiimin kesken. Vapaasti määritellyt avainsanat tai tagit (tags), auttavat tiedon järjestelemisessä ja parantamaan hakukoneiden tehokkuutta, koska sisältö on luokiteltu käyttäen tuttua, saavutettavaa ja jaettua sanastoa.
Neljä kuukautta projektinhallintatyökalun käyttöönoton jälkeen, virtuaalitiimien jäseniltä pyydettiin palautetta AC:n käytöstä. Kaikki vastaajat (5) pitivät järjestelmän AC:n suurimpana hyötynä sitä, että sen kautta voi priorisoida työtehtävät. AC auttaa jäsentämään ja visualisoimaan omia työtehtäviä ja samalla hahmottamaan paremmin, miten muut vertaistoimijat etenevät rinnakkaisissa työtehtävissä. Se auttaa myös oman ajankäytön hallinnassa ja visualisoi työt, deadlinet sekä toisaalta sen avulla voi myös itse arvottaa omia kiireitään (priority-toiminto). Järjestelmä ei ole vielä täysin kattava, ja sen reagointia nopeisiin lisäyksiin tulisi parantaa ottamalla käyttöön esimerkiksi sähköpostitoiminnallisuus, jolloin heti uuden työtehtävän saatuaan voisi lisätä sen suoraan järjestelmään.
Järjestelmää pidettiin hyvänä työkaluna etäjohtamiseen. Vastaajien mukaan sen avulla voidaan kätevästi ja demokraattisesti delegoida eritasoisia (milestone, task) tehtäviä myös niille, jotka tekevät työtä etänä. Samalla työn sujumista on helppo seurata, kun tehtävät kuitataan tehdyiksi tai kun yhteiskirjoittaminen etenee wiki-tyyppisillä sivuilla (pages). Kun kaikista päivityksistä saa tiedon myös sähköpostiin, keskustelua ja töiden sujumista voi seurata jatkuvasti ilman, että järjestelmää tarvitsee avata tai huomioida.
”AC on tähänastisista työkaluista paras projektinhallintaan.” (Kommentti palautekyselyssä)
eCompetence Center Finlandin kokemus teknologisista projektinhallinnantyökaluista osoittaa, että tällaiset työkalut voisivat auttaa myös kolmen kampuksen yhteistä etätyöskentelyä virtuaalisissa tiimeissä. Luottamus voidaan synnyttää tasapuolisen ja demokraattisen tiedonjaon, avoimuuden kulttuurin ja teknisen visualisoinnin kautta. Tehokas etätyöskentelyyn ja suunniteltujen työvälineiden käyttö virtuaalitiimeissä vaatii harjaantumista. Työvälineiden käyttöönotto on kuitenkin helppoa, ja jäsenet oppivat nopeasti toinen toisiltaan työskentelymuotoja.
Lue lisää...
Sosiaalinen media käyttöön markkinoinnissa
17.11.2010
Sosiaalinen media viestinnässä ja markkinoinnissa
Kanavia ja palveluja
Verkkoyhteisöissä
- Tiedotusta koulutuksista ja tapahtumista, uutisia, …
- Hae opiskelijaksi -kampanja Itä-Suomen yliopistossa
- Virtukampus Facebookissa, Twitterissa, Qaikussa …
- Avoin yliopisto Facebookissa …
Kuvapankeissa
- Kuvien jakoa …
- Virtukampus Flickrissa, Picasassa, …
Virtuaalimaailmassa
- Kohtaamisia, tapaamisia, päivystystä, esittelyjä, ohjausta, opastuksia …
- Esimerkiksi Hae opiskelemaan -materiaaleja Itä-Suomen yliopiston virtuaalitontilla: Katso kuva virtuaalitontista (.png); Vieraile virtuaalitontilla (SLurl)
Kanavalta toiselle …
- Tiedotus blogissa, tarkempaa tietoa wikissä
- Virtukampus eri kanavissa ja palveluissa
Maskotteja ja rooleja
Miten esiinnyn sosiaalisen median palveluissa?
Millaisen roolin otan?
Miten tyylini ja roolini eroaa “virallisten” kanavien tyylistä ja roolista?
Millainen voisi olla yksikköni tai organisaationi maskotti, joka edustaa meitä sosiaalisessa mediassa? Mitä hyötyä maskotista voisi olla?
Lue lisää...
Kokouskäytänteiden kehittäminen
01.09.2010
Pilotin tavoitteena on jatkaa vastaperustetun laitoksen, Itä-Suomen yliopiston Koulutus- ja kehittämispalvelu Aducaten johtoryhmän kokouskäytännön kehittämistä. Tavoitteena on kehittää toimintaprosessi, jossa työtapa on ennalta sovittu ja johon johto voi sitoutua tulevaisuudessa.
Pilotoinnin laajuus
Pilotointi tehdään syksyn 2010 aikana viidessä johtoryhmän kokouksessa.
Pilotointivaiheessa dokumentointi siirretään myös Aducate.net -sisäiseen intranet -järjestelmään jossa kokousten dokumentointi on koko henkilöstön nähtävillä.
Käyttöönottokoulutuksen suunnittelu
Johtoryhmä koulutettiin ennen pilotointia vierihoitomenetelmällä, jossa keskeiset järjestelmän ominaisuudet käytiin lävitse. Pilotin vastuuhenkilönä viestintäsuunnittelija Heidi Taskinen siirsi kokouksen materiaalit ensimmäisellä kerralla järjestelmään ja kokouskäytänteitä harjoiteltiin kokouksen sihteerin kanssa. Kokouksen sihteeri kirjasi kokouksen aikana tehdyt päätökset järjestelmään ja siirsi pöytäkirjan myöhemmin muuhun dokumentaatioon.
Prosessin vastuut jaettiin laitoksen johtoryhmän kesken: miten esityslistat siirretään järjestelmään, miten liitetään tarvittava dokumentaatio, miten kokouskäytänteet etenevät järjestelmässä.
Sharepointin käytön tueksi tehtiin tarvittava koulutusmateriaali.
Käyttöönottoprosessit, pilotointi ja evaluointi
Johtoryhmän kokouksia kirjataan pilotissa järjestelmään syksyn viidessä kokouksessa. Tämän ohessa johtoryhmä raportoi kokemuksiaan ja kehittämisvaateitaan Virtukampus -projektin henkilöstölle ja toimintaprosessia kehitetään pilotoinnin aikana.
Evaluoinnin pohjalta tehdään myöhemmin päätös kokouskäytänteen vakiinnuttamisesta Aducatessa.
Arviointi
Kokousalusta todettiin helppokäyttöiseksi ja toimivaksi järjestelyksi joka tukee kokousprosessia. Se jäsentää ja jämäköittää kokouksia aikatauluttamalla ne jo etukäteen. Näin tiedetään keitä kokouksessa pitää olla paikalla (kutsuttavat asiantuntijat) ja tarpeellinen dokumentointi voidaan liittää käsiteltäviin asioihin.
Tehtävät päätökset kirjautuvat selkeästi järjestelmään. Ympäristö on toimintavarma ja helppo käyttää. Sen surattavuus reaaliaikaisesti ja tehtävien vastuutus päätösten mukaisesti on helppo toteuttaa järjestelmän sisällä.
Lue lisää...
Virtuaalinen kahvihuone?
18.08.2010
Miten viettää yhteistä kahvihetkeä, jos organisaation työntekijät sijoittuvat eri puolelle Itä-Suomea (Joensuu, Kuopio, Savonlinna)? Itä-Suomen yliopiston Aducate alkaa syyskuussa testata virtuaalista kahvihuonetta, jolla kehitetään esimies-alaisviestintää sekä luodaan uudenlaista yhteisöllisyyttä toisistaan etäällä olevien työntekijöiden kesken. Jokaisen kampuksen kahvihuoneeseen asennetaan suurehko digi-näyttö (screen), jolla pyörii automaattisesti päivittyviä ajankohtaisia Aducate-uutisia ja reaaliaikaista live-kuvaa eri kahvihuoneista – ilman ääntä tosin, yleisön toivomuksesta. Luuppina pyörivä “ruutukehä” on toteutettu Xibo-järjestelmällä.
Lue lisää Virtuaalisen kahvihuoneen testiryhmän (Savonlinna) kokemuksista ja Xibo-järjestelmästä: Virtukampuksen Esimiespilotin sivuilta
Lue lisää...
Etäkokousohjeita 150 hengen ACP-kokoukseen
18.08.2010
Jokainen voi mielessään laskea, mitä maksaisi ja kuinka paljon luonnonvaroja kuluisi, jos 150 henkilöstä 2/3 matkustaisi joka kuukausi toiselle paikkakunnalle organisaation yhteiseen infotilaisuuteen. Matkakulujen lisäksi menetettäisiin paljon kallista työaikaa – ja joidenkin työntekijöiden vapaa-aikaa. Seuraavan päivän työtehokin olisi monella työntekijällä todennäköisesti sitä sun tätä.
Virtukampus-hankkeen Esimiespilotissa päätettiin testata, mitä tapahtuu, jos Itä-Suomen yliopiston Aducaten kuukausittaiset henkilöstöinfot järjestettäisiinkin etäkokousjärjestelmän ACP (Adobe Connect Pro) avulla. Aducatessa on n. 150 työntekijää, kolmella eri paikkakunnalla. Tavoitteena oli luoda pysyvä kokouskäytäntö Aducateen ja levittää tietoa ACP-henkilöstöinfokäytänteistä myös muille Itä-Suomen yliopiston laitoksille ja alueen organisaatioille. Kokemusten perusteella ACP-kokoukseen on luotu ohjeet, joita täydennetään pilotoinnin edetessä syksyllä 2010.
Lue lisää Virtukampus Esimiespilotin sivuilta: Etäkokousohjeita isoon ACP-kokoukseen
Tutustu