Etäteknologioiden hyödyntäminen koulutussuunnittelussa
01.03.2011 | Ajankohtaista, Koulutuspalvelut, Lähiesimies, Toimintaympäristö
Pilotin tavoitteena on koota työskentely-ympäristö tehostamaan koulutussuunnittelua Koulututus- ja kehittämispalvelu Aducatessa. Aducaten koulutustoiminta kytkeytyy Avoimen yliopiston, yliopiston täydennyskoulutuksen ja hanke- sekä palvelutoimintana tehtävään aikuiskoulutukseen.
Koulutussuunnittelun tehostamiseksi pilotin kohderyhmäksi on valittu täydennyskoulutuksen toteuttaminen ammatillisen 2. asteen toimijoille yhteistyössä rinnakkaishankkeiden kanssa. Yhteisellä alustalla koulutussuunnitteluun saadaan tehokkaasti mukaan sekä asiakkaan, koulutuksen järjestäjän ja asiantuntijatahojen edustajat. Alustoja pilotoidaan samanaikaisesti myös eräissä muissa koulutuksen suunnitteluprosesseissa ja pilotoinnin tuloksia tullaan hyödyntämään tekemällä siitä pysyvä toimintaprosessi koulutussuunnittelun yhdeksi työmenetelmäksi.
Pilotissa konseptoitiin toimintatapa, jossa etäneuvotteluteknologioita ja sosiaalisen median verkkopalveluita hyödyntäen luodaan koulutussuunnitteluprosesseja tukevia viestintäkanavia ja suunnittelualustoja koulutusten kehittämiseksi. Koulutussuunnitteluprosessiin liityy monia arviointiin, kehittämistyöhön, painopistealuevalintoihin ja koulutussuunnitteluun liittyviä asiakokonaisuuksia, joita käsitellään erisuuruisissa työryhmissä. Tehokkaan työskentelyn esteenä ovat usein maantieteelliset etäisyydet ja tämän aiheuttamat aikatauluongelmat sekä yhteisen dokumentoinnin ja sisällöntuotannon ongelmat.
Koulutussuunnittelun ongelmakohtia on lähdetty ratkaisemaan virtuaalisten tapaamisympäristöjen ja toimintaympäristöjen evaluoinnilla, joka on tehty toimintaympäristöpilotissa. Näiden pohjalta on tehty toimintaympäristövalinnat etäneuvotteluiden ja työskentely-ympäristöjen valitsemiseksi, sekä niitä prosesseja, jolla koulutussuunnitteluprosessit niissä toteutetaan.
Etäneuvottelut on toteutettu Adobe Connect -virtuaalisissa kokoushuoneissa, joihin on tarpeiden mukaan varustettu kokoustamista ja suunnittelupalavereita tukeva toimintaympäristö. Hankkeessa luotiin käytäntö, jossa jokainen koulutussuunnitteluprosessi saa oman ACP -neuvotteluhuoneen, joka on toimijoiden käytettävissä kokoustamiseen ja tiedonvaihtoon. Koska Aducatella on oma ACP -järjestelmä ilman toimirajoituksia, tämä onnistuu helposti.
Toiminta-alustana on käytetty ensin Ning-, sitten Grou.ps -yhteisöalustoja. Ning -yhteisöalusta muuttui maksulliseksi 20.8.2010 jolloin toiminnan pitkäkestoisuuden turvaamiseksi toiminta siirrettiin ilmaiseen Grou.ps -palveluun. Tällä saadaan etuna mm. se, että yhteistyöalustat voidaan koulutusten välissä jättää ”lepäämään” ja ottaa tarvittaessa uudelleen käyttöön. Grou.ps monipuolisine työkaluineen ja monipuolisesti muokattavana toimintaympäristönä vastaa myös hyvin erityyppisten koulutussuunnittelujen tarpeisiin.
Toimintakonsepti soveltuu käytettäväksi mm. koulutushankkeissa, joissa on tarpeen kerätä laaja joukko sidosryhmien asiantuntijoita toimimaan yhteisessä toimintaympäristössä laajalla maantieteellisellä alueella. Toiminta ja yhteydenpito on säännöllistä, kun sitä voidaan tehdä pääsääntöisesti virtuaalisesti. Teknologia ei ole ollut este ja kouluttautuminen uusiin välineisiin on voitu tehdä käynnistämispalavereissa ja tukimateriaalia on saatavilla kattavasti.
Toimintatavalla on merkittäviä ympäristövaikutuksia tarpeettoman matkustamisen vähentämiseksi. Se on myös parantanut työn tehokkuutta ja mielekkyyttä, kun matkustamiseen kulutettua aikaa voidaan vähentää. Säästöt kattavat nopeasti toimintaympäristön kulut. Myös asiantuntijaorganisaation resurssit on saatu paremmin hyödynnettyä, kun tapaamisiin voidaan osallistua virtuaalisesti ja täydentää materiaalia yhteiselle toiminta-alustalle tarvittaessa, jossa tieto leviää ja on saatavissa tehokkaasti.
Tutustu
Kommentit